Chorus Pro : étapes pour envoyer ses factures

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est la plateforme publique de facturation électronique mise en place par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) pour fluidifier les échanges entre entreprises et entités publiques (État, collectivités, hôpitaux).

Disponible gratuitement en mode web et via API, elle centralise la réception et la transmission des factures, permet un suivi en temps réel et répond aux obligations réglementaires de facturation dématérialisée instaurées par l’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014.

Pourquoi l’utiliser ?

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir leurs factures dématérialisées via Chorus Pro lorsqu’elles facturent une entité publique. Au-delà de cette obligation, Chorus Pro offre plusieurs avantages :    

• Accélération des délais de paiement grâce à un circuit de validation tracé

• Réduction des coûts administratifs (impression, affranchissement)

• Traçabilité des échanges et diminution de l’empreinte carbone

• Suivi automatisé des statuts et relances intégrées  

Comment envoyer des factures sur Chorus Pro ?

1. Créer votre espace : rendez-vous sur chorus-pro.gouv.fr, créez un compte puis validez votre inscription via l’e-mail de confirmation.

2. Préparer votre facture : générez un fichier PDF structuré ou un flux Factur-X/UBL compatible Chorus Pro.

3. Accéder au téléservice : connectez-vous et cliquez sur « Transmettre une facture ». Choisissez un mode de dépôt :

   • Téléservice web (interface graphique)

   • Dépôt massif (import de plusieurs fichiers via archive ZIP)

   • API (intégration directe depuis votre ERP)

4. Renseigner les métadonnées : numéro et date de facture, données émetteur/destinataire (SIRET, service facturier), montant HT et TTC, référence de marché si besoin.

5. Joindre le fichier : importer votre PDF ou XML, puis valider le résumé.

6. Envoyer : un accusé de dépôt s’affiche immédiatement.  

Quels sont les différents statuts à connaître ?

Après dépôt, votre facture évolue à travers plusieurs statuts :    

• Déposée : Chorus Pro a bien reçu votre document.

• Mise en attente : vérification automatique ou manuelle du format et des métadonnées.

• Rejetée : anomalie bloquante (format, doublon, données manquantes) – vous devez corriger et renvoyer.

• Acceptée (validée) : facture conforme, transmise à l’ordonnateur ou au service facturier.

• Mise à disposition : l’ordonnateur peut consulter et valider financièrement.

• Mise en paiement : le service financier confirme la date et le montant du règlement.

• Terminée : cycle clos, soit par paiement soit par abandon (litige).  

Comment suivre le traitement des factures ?

Chorus Pro propose un tableau de bord interactif pour consulter en temps réel l’état de chaque facture. Vous pouvez :    

• Filtrer par statut, destinataire ou période

• Recevoir des notifications par e-mail à chaque évolution

• Télécharger des extraits de données ou utiliser les web services REST/SOAP pour intégrer le suivi dans votre ERP    

En cas de rejet, la plateforme indique précisément l’erreur à corriger, ce qui accélère la remise en conformité.

Comment Faktus se connecte à Chorus Pro ?

Chez Faktus, notre plateforme intègre nativement une connexion sécurisée avec Chorus Pro. Les statuts et accusés de réception sont synchronisés en temps réel dans votre espace Faktus, vous offrant une vue unifiée de vos processus de facturation.

Vous trouverez directement depuis la plateforme Faktus :

• Numéro de facture

• Numéro de BDC (si existant)

• Montant de la facture

• Date de mise à jour

• Statut Chorus

De plus, Faktus vous envoie des alertes automatiques dès qu’une facture est rejetée sur Chorus Pro, pour vous permettre de la corriger et de la renvoyer sans délai.