La facture de solde de travaux est le document comptable et financier qui marque la clôture d’un chantier dans le secteur du BTP. Elle récapitule l’ensemble des prestations réalisées, le montant total dû par le maître d’ouvrage et le solde restant à payer une fois déduits les acomptes et les paiements intermédiaires. C’est cette facture qui déclenche le règlement final et qui atteste de la bonne exécution des travaux, souvent accompagnée d’une attestation de réception ou d’une mainlevée de réserve.

En quoi diffère-t-elle d’une facture d’acompte et d’une facture de situation ?

• Facture d’acompte : elle intervient en début de chantier ou avant une phase majeure. Elle sert à financer les premiers achats de matériaux ou le déploiement des équipes. Le montant facturé correspond généralement à un pourcentage du montant total du devis.

• Facture de situation : elle découpe le chantier en plusieurs étapes (gros œuvre, second œuvre, etc.). À chaque étape atteinte, l’artisan émet une facture correspondant à la part des travaux réalisés, permettant au client de lisser les paiements sur la durée du projet.

• Facture de solde : elle intervient à la fin du chantier. Elle intègre l’ensemble des montants dus, minore les acomptes et situations déjà réglés et laisse apparaître le solde à régler. C’est donc la dernière facture émise pour un dossier de travaux.

Comment rédiger une facture de solde de travaux ?

1. Réunir les pièces justificatives : devis accepté, bons de commande, bons de livraison, attestations de fin de travaux, procès-verbal de réception.

2. Calculer le montant total HT des prestations réalisées, y ajouter les éventuels frais complémentaires (déplacement, nettoyage, pénalités de retard si prévues).

3. Soustraire le total des acomptes déjà facturés et réglés, ainsi que le cumul des factures de situation déjà payées.

4. Détailler chaque prestation ou lot sur la facture, en indiquant le prix unitaire, la quantité et le total partiel.

5. Vérifier les taux de TVA applicables (10% ou 20% selon la nature des travaux ou le cas d’une TVA réduite pour travaux d’amélioration).

6. Définir la date d’émission et la date d’échéance du paiement du solde (généralement 30 jours fin de mois, sauf accord contraire).

Quelles mentions obligatoires doivent figurer sur une facture de solde ?

Toute facture émise par une entreprise du BTP doit respecter les obligations légales :

• Identité des parties : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIREN, code APE, RCS ou mention d’inscription au Répertoire des Métiers.

• Numéro de la facture : numérotation chronologique et continue.

• Date d’émission : jour de rédaction de la facture.

• Date de début et de fin des travaux ou période de facturation (utile pour les factures de situation).

• Description précise des prestations, matériaux et services.

• Montant HT, taux et montant de TVA, total TTC.

• Montant des acomptes déjà versés (avec référence aux factures correspondantes).

• Délai et conditions de paiement, pénalités en cas de retard, taux de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (40€ minimum).

• Mention de l’assurance décennale de l’entreprise (nom, numéro de police, assureur).

• Le cas échéant, mention de l’assurance responsabilité civile professionnelle.

Peut-on considérer la facture de solde comme une facture de fin de travaux ?

Oui, la facture de solde est aussi appelée « facture de fin de travaux ». Elle intervient généralement après la réception des ouvrages par le maître d’ouvrage. C’est l’ultime facture permettant à l’entreprise de clore administrativement et financièrement le chantier. Tant que cette facture n’est pas réglée, l’entreprise reste exposée à un risque de non-paiement et ne peut pas considérer son dossier facturé comme soldé (recouvrement des factures impayées).

Comment la solution Faktus accompagne-t-elle les TPE et PME du BTP ?

Faktus propose une offre de services financiers dédiée aux petites et moyennes entreprises du BTP, pour renforcer leur trésorerie et sécuriser leurs opérations :

• Affacturage : libération rapide de la trésorerie liée aux factures émises, y compris celles de solde, pour éviter les délais de paiement trop longs.

• Caution de retenue de garantie (RG) : obtention de cautions pour répondre aux appels de garantie sans mobiliser de cash, facilitant la signature de nouveaux chantiers.

• Avance matériel : financement de l’achat ou de la location de matériels lourds nécessaires au chantier, sans impact immédiat sur les fonds propres.

En complément, Faktus met à disposition un service bancaire sur mesure :

• Un IBAN pour simplifier la gestion des encaissements et décaissements.

• Des cartes de paiement dédiées aux achats de matériaux et aux frais de déplacement.

Cette offre intégrée permet aux dirigeants de TPE et PME du BTP de gagner en flexibilité, de sécuriser leur cycle client-fournisseur et d’optimiser leur gestion des flux financiers, tout en conservant un accès rapide aux fonds nécessaires à la bonne exécution et au solde de leurs chantiers.

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